Servizio Affari Generali

Il Servizio Affari Generali esplica le funzioni di supporto all’intera amministrazione: dal protocollo, alle deliberazioni, alla registrazione delle determinazioni e degli atti di liquidazione delle Aree Amministrativa, Economico Finanziaria, Tecnica e Agricoltura, ai contratti ed atti aggiuntivi oltre a tutta la parte ordinaria di gestione della segreteria dell’Ente.
Il servizio svolge inoltre i compiti ordinari di segreteria per l’Ufficio di Presidenza, per il Presidente della Comunità Montana e per gli Assessori, cura l’organizzazione delle Assemblee, predispone tutti gli incontri a livello mandamentale per le più svariate problematiche.
Il Servizio Affari Generali svolge pertanto i compiti d’istituto e presta attività di supporto a tutti gli altri servizi dell’Ente, sia propri sia dei servizi delegati ed associati.
L’Unità organizzativa opera ed è responsabile dei seguenti servizi e funzioni:

• Protocollo: registrazione, ordinamento, classificazione, stampa, ricerca dati;
• Posta: affrancatura, spedizione, smistamento;
• Delibere: registrazione, archiviazione e ricerca informatica, duplicazione, fascicolazione, spedizione, pubblicazione, esecutività;
• Determinazioni: registrazione, archiviazione e ricerca informatica, duplicazione, fascicolazione, distribuzione;
• Contratti: registrazione, archiviazione e ricerca informatica, duplicazione e spedizione copie, fascicolazione;
• Albo pretorio: gestione pubblicazione atti;
• Convocazione incontri vari;
• Centralino: ricezione, smistamento, chiamate;
• Servizio consultazione: G.U., B.U.R.L., Legislazione, atti e documenti C.M.;
• Ufficio informazioni/rapporti con gli utenti;
• Gestione amministrativa del personale dell’Area Amministrativa.